研究者情報変更

施設内の研究者情報に下記の変更が生じた場合は、手順に従って、施設研究責任者または施設コーディネーターからJCOGデータセンターにご申請ください。

施設研究責任者、施設コーディネーター、施設放射線治療責任者※の交替
担当医、研究支援者の追加、削除
メールアドレス・姓など、登録済み情報の変更

※モダリティごとの専門家の連絡および情報交換を図るメーリングリストを利用する研究グループに設置

研究者情報変更の手順

施設に関する情報（診療科名/TEL/FAX）変更申請手順図

施設研究責任者または施設コーディネーター（申請者）は、「JCOG Web Entry System」より【各種帳票】の「医療機関・施設研究者情報確認・修正画面」を選択、▶施設研究者情報の「確認・修正申請画面を表示」から変更申請を行う。
JCOGデータセンターは変更手続き完了後、完了通知メールを申請者（施設研究責任者、施設コーディネーター）、新たに登録された研究者（新規登録者）および個人情報を変更した研究者（姓名、メールアドレスなど）に送る。
新規登録者およびアドレス変更者には完了通知メールとともにJCOG Web System 個人アカウントがメールで発行されるので、メール受領後7日以内に必ずパスワードを設定する。
申請者は申請した内容が変更されたかJCOG Web Entry Systemより▶施設研究者情報の「施設研究者情報一覧」で確認する。また、新規登録者およびアドレス変更者がパスワードの設定を完了したか確認する。

研究者情報変更にあたっての注意とお願い

研究者の要件と責務について

施設研究責任者、施設コーディネーターなどの研究者の要件と責務はJCOGポリシー「 08施設と研究者」をご覧ください。

JCOG Web System ※個人アカウント発行について

個人アカウントの発行には「個人専用のメールアドレス」と本人確認のための「生年月日」が必要となります。
個人アカウントが発行されましてもパスワードの設定が完了しませんと、当該グループメーリングリストには登録されません。また、JCOG Web Systemもご利用いただけませんのでご注意ください。
有効期限内にパスワードの設定ができなかった方はこちらへ
※詳細はJCOG Web Systemとはをご参照ください。

「研究ごとの役割」について

施設研究者への登録完了後、各研究の患者登録/EDC入力を行っていただくには「研究ごとの役割」が有効である必要があります。
「研究ごとの役割」の設定が行えるのは、当該研究の研究責任医師、施設研究責任者、施設コーディネーターのいずれかです。

詳しくは、「（研究ごとの役割登録（研究責任医師・分担医師・支援者）に関する手順と説明）」をご覧ください。

研究ごとの役割図

業務引き継ぎについて

施設研究責任者、施設コーディネーター、施設放射線治療責任者が交替する際には、業務引き継ぎの徹底をお願いします。
研究者交代時のチェックリストをご確認ください。

登録されている研究者について

施設研究責任者、施設コーディネーター、施設放射線治療責任者はグループ別参加施設一覧およびJCOG Web Entry Systemよりご確認いただけます。

担当医、研究支援者につきましてはJCOG Web Entry Systemよりご確認いただけます。

教育パッケージについて

JCOG研究者としてご登録いただいた先生方は、JCOG研究へのご参加に際し、教育パッケージの教育資材をご一読/履修ください。

お預かりする個人情報について

お預かりする研究者の皆様の個人情報は、JCOG臨床試験を適切、円滑かつすみやかに行うことや研究者が行う各種業務の支援を目的として、主に下記の業務に利用させていただきます。また、お預かりする個人情報の管理や取り扱いには十分な配慮をもって行い、目的の範囲内での利用に限ります。

詳しくは、JCOGプライバシーポリシーをご参照ください。

<研究者個人情報を利用する主な目的>